加工貿易企業(yè)已經充分意識到關務風險防范的重要性,一方面是滿足隨時配合海關對于保稅核查的要求,另一方面滿足企業(yè)內審合規(guī)的要求。不過絕大多數(shù)加工貿易企業(yè)由于缺乏有效的關務數(shù)據(jù)監(jiān)控分析方法及工具,關務作業(yè)過程中造成的關務隱患不能及時發(fā)現(xiàn)和補救,往往導致關務風險就像“滾雪球”一樣越來越大,當出現(xiàn)問題的時候往往會給企業(yè)造成巨大損失。由此,有必要對平時關務作業(yè)中的數(shù)據(jù)進行全面監(jiān)控分析,以此達到有效預防關務風險隱患所造成的間接損失。海通科技公司近期在東莞企石某大型電子企業(yè)集團成功輔導實施上線關務風控平臺,再一次驗證了海通關務風控系統(tǒng)在關務風險內控方面發(fā)揮的巨大作用;在此特將先進經驗與廣大加貿企業(yè)分享!以下為該項目的基本情況:
屬于海關AEO高級認證企業(yè),金二賬冊監(jiān)管模式
保稅加工、一般貿易、國內采購及內銷多種業(yè)務模式并存
早期在企業(yè)內部已經構筑CDMS金二賬冊系統(tǒng)
企業(yè)內部信息化程度較高,部署并成功應用:ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)和WPMS系統(tǒng)等,資源、生產、倉庫等主要領域均已實現(xiàn)信息化作業(yè)
部門間的分工明細,進出口作業(yè)涉及多個部門的協(xié)同
公司在從事關務管控的時候一直非常關注關務數(shù)據(jù)和物流數(shù)據(jù)的核查核對;然而由于其關務業(yè)務的復雜性、海關監(jiān)管的特定要求、海量數(shù)據(jù)的整理等因素,每次進行數(shù)據(jù)核查對碰的時候都需要花費不少的人力、物力,并且依靠人工核對的方式往往是不能及時、準確地提交數(shù)據(jù)核查報表;企業(yè)需要配合海關AEO認證每三年一次的復審,企業(yè)本身對于合規(guī)管控也是非常高,尤其重視單證穿行測試,數(shù)據(jù)智能預警。借助關務風控平臺將ERP單證數(shù)據(jù)與關務、物流作業(yè)單證有效串聯(lián),實現(xiàn)任意單證的智能穿透式查詢跟蹤,對重要業(yè)務節(jié)點做到及時預警。
在企業(yè)關務管理層預見一套可以及時有效的反應庫存差異,全程監(jiān)控和預警關務的各項作業(yè),并且通過科學的分析方法查找和處理差異的關務風險管控平臺。
企業(yè)面臨海關常規(guī)稽查或專項稽查時,往往很難及時、準確地按照海關要求提交穿行測試數(shù)據(jù)、庫存短溢表等等,即使能夠倉促完成報表整理和提交,提交的數(shù)據(jù)資料是否能夠做到心中有數(shù),是否能夠經得起海關推敲、盤查;
當實際庫存與海關庫存不一致時,很難解釋原因,如何把差異降低到合理范圍?企業(yè)BOM與海關單損耗不能一致?如何備案單損耗貼近企業(yè)實際?
根據(jù)ERP銷售預測數(shù)據(jù),設置風險提示報表,檢查即將出貨未備案的商品數(shù)據(jù);
構筑商品歸并關系變更預警;替代料歸并不一致預警;出口成品BOM最新用量與賬冊備案不一致等預警體系功能;
需要建立內購發(fā)票核銷管理、料件復出退運管理等新模塊;
進一步完善申報要素管控,系統(tǒng)需要對新增物料給出智能歸類建議;
總的來說,企業(yè)希望建立一套模擬自查體系,構建完全符合AEO高認的合規(guī)流程,借助海關主動披露救濟政策,打破被動稽查的恐懼,合理規(guī)避關務稽查風險。
其構筑風險管控平臺的主要目的在于能夠輔助關務管理人員利用風險管控平臺自動生成海關核查所需要的數(shù)據(jù)報表,并且逐層展開庫存短溢原因的分析,系統(tǒng)能從正反兩個方向進行單證穿行測試,自動關聯(lián)定位各類單證關聯(lián)關系。
風險管控平臺具體應包括關務預警、短溢分析、模擬自查、分析調整、趨勢分析和效益評估等幾個方面,通過風險管控平臺全方位預警關務運營風險,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
第一階段:項目導入 藍圖規(guī)劃
第二階段:平臺需求調研分析
第三階段:業(yè)務梳理及流程再造
第四階段:ERP數(shù)據(jù)接口開發(fā)設計
第五階段:平臺風險管控及效益評估
監(jiān)控關務風險,確保永續(xù)經營
協(xié)助企業(yè)分析、判斷、預警、決策
庫存差異分析,單損耗逐漸逼近
模擬稽查體系,及時發(fā)現(xiàn)風險
單證穿行測試可隨時呈現(xiàn)
AEO高認復審順利通過
核算型關務逐步升級為價值型關務