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艙單管理系統(tǒng)的詳細(xì)介紹

目前大部分企業(yè)對(duì)于進(jìn)出口艙單數(shù)據(jù)管理基本采用Excel工具或者紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行管理，手工錄入工作量較大，也容易出錯(cuò)。企業(yè)或報(bào)關(guān)行、貨代、船代公司希望通過原始貨物報(bào)關(guān)資料，自動(dòng)生成海運(yùn)、空運(yùn)、公路運(yùn)輸這幾類艙單數(shù)據(jù)，并通過艙單這條主線，對(duì)物流作業(yè)各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)、印證、同時(shí)能有效實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)單證與物流單證的穿行測(cè)試。

海通艙單管理系統(tǒng)是一款針對(duì)企業(yè)進(jìn)出口艙單數(shù)據(jù)管理的智能軟件。 兼容多種格式申報(bào)文件，盡可能減少企業(yè)手工錄入工作量，提升艙單申報(bào)準(zhǔn)確率。系統(tǒng)支持Excel格式導(dǎo)入、定制接口導(dǎo)入、客戶端報(bào)文導(dǎo)入、自動(dòng)申報(bào)、艙單數(shù)據(jù)查詢等功能。

海運(yùn)艙單產(chǎn)品特點(diǎn)

智能導(dǎo)入：可以按企業(yè)原始報(bào)關(guān)資料格式，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識(shí)別的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可按計(jì)劃定時(shí)自動(dòng)讀取。保證數(shù)據(jù)的一致性，避免手工錄入的費(fèi)事費(fèi)力，提升工作效率。

智能生成：針對(duì)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)邏輯需求，系統(tǒng)內(nèi)置多種分組邏輯，自動(dòng)生成報(bào)關(guān)草單(含多種隨附單證)，海運(yùn)艙單等。

智能申報(bào)：提供自主申報(bào)海運(yùn)艙單，同時(shí)可選擇委托第三方來完成艙單的申報(bào)。并且無需額外的人為操作，能夠自動(dòng)將海運(yùn)艙單數(shù)據(jù)同步并回寫到系統(tǒng)中。

自動(dòng)關(guān)聯(lián)：自動(dòng)與報(bào)關(guān)單進(jìn)行銜接，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回寫關(guān)聯(lián)信息，完全無需手工干預(yù)。極大地優(yōu)化了工作流程，節(jié)省了時(shí)間和人力資源。企業(yè)不再需要耗費(fèi)精力去手動(dòng)銜接和更新關(guān)聯(lián)信息，而可以專注于其他核心業(yè)務(wù)。

實(shí)時(shí)狀態(tài)顯示：能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的信息，包括還柜日期、運(yùn)抵情況、扣留狀態(tài)、繳費(fèi)和碼頭放行時(shí)間等。而且，可以通過微信和短信推送的方式，及時(shí)獲取各種狀態(tài)的更新。無論身處何地，只要擁有手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備，就能夠及時(shí)收到與貨物運(yùn)輸相關(guān)的狀態(tài)信息，確保始終掌握最新的情況。

預(yù)警提示：及時(shí)警示，自動(dòng)提醒海運(yùn)截關(guān)時(shí)間，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間來處理報(bào)關(guān)事宜，并采取適當(dāng)?shù)拇胧?，以確保貨物按時(shí)送達(dá)目的地，同時(shí)保證企業(yè)能夠更好地管理物流流程，降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，并節(jié)省潛在的額外成本。

現(xiàn)場(chǎng)支持：系統(tǒng)不僅提供方便的在線申報(bào)功能，還提供一系列現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)交單、查驗(yàn)、改單和代繳費(fèi)等。

現(xiàn)場(chǎng)交單：支持現(xiàn)場(chǎng)交單，可以在需要時(shí)將相關(guān)單據(jù)提交給相關(guān)人員，無論是在碼頭、倉庫還是其他物流環(huán)節(jié)，以便順利進(jìn)行后續(xù)操作。
查驗(yàn)：可以協(xié)助安排貨物的查驗(yàn)工作。根據(jù)需要，可以提前安排查驗(yàn)，確保貨物的合規(guī)性和安全性。
改單：如果出現(xiàn)需要修改的情況，比如運(yùn)費(fèi)、收貨地址等，可以協(xié)助進(jìn)行快速的改單操作，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
代繳費(fèi)：可以代為繳納相關(guān)費(fèi)用，如報(bào)關(guān)費(fèi)、碼頭費(fèi)等。處理費(fèi)用支付事宜，省去企業(yè)自己處理的麻煩。
通過提供這些現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，企業(yè)能夠更加便捷地進(jìn)行交接、查驗(yàn)和費(fèi)用處理等工作，提高操作效率，減少出錯(cuò)率，確保物流過程的順暢進(jìn)行。

覆蓋范圍：覆蓋范圍非常廣泛，涵蓋了深圳地區(qū)的多個(gè)重要貨物進(jìn)出口口岸，包括鹽田、蛇口、大鏟灣、皇崗、文錦渡、深圳灣以及廣州南沙港。系統(tǒng)與這些口岸的相關(guān)部門進(jìn)行緊密的數(shù)據(jù)對(duì)接，確保申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。