我們仔細(xì)分析研究出口型企業(yè)的開票數(shù)據(jù)源特點(diǎn)及數(shù)據(jù)分布情況,針對性地提出全自動開票方案,全方位多領(lǐng)域集成各種企業(yè)出口發(fā)票的開票數(shù)據(jù)源,滿足出口型企業(yè)報關(guān)前開票和報關(guān)后開票的不同需求。實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與數(shù)電發(fā)票平臺的無縫集成,自動采集企業(yè)銷售數(shù)據(jù)或者出口報關(guān)單數(shù)據(jù),避免手工重復(fù)錄入,減輕開票人員的工作量,實(shí)現(xiàn)批量開票、批量打印、工作效率和準(zhǔn)確率大幅度提高。能將開票數(shù)據(jù)源自動處理并轉(zhuǎn)換至增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)中的幣制、匯率、單價、數(shù)量、金額、備注等數(shù)據(jù)欄位;根據(jù)業(yè)務(wù)需要自動合并相同客戶、相同產(chǎn)品、相同單價的銷售記錄;可自動檢查有誤差單據(jù),并自動調(diào)整誤差,并保證增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的一致性;將已開票數(shù)據(jù)中發(fā)票號和開票日期等數(shù)據(jù)項回填至企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)一一對應(yīng),有效地防止了重復(fù)開票和漏開票。
1出口商品的單價、總價需以本位幣(人民幣)開具;
2合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣金額、匯率等在備注中填寫,如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價;
3如果“銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)”欄次超過票面欄次(票面可開具8條),可以匯總開具,附清單,加蓋發(fā)票專用章后附在發(fā)票后面;
4清單開票時,清單的金額計算和發(fā)票票面金額匯總計算的結(jié)果,由于四舍五入后,可能產(chǎn)生尾數(shù)的差額。系統(tǒng)默認(rèn)差額允許為6分,超過允許范圍會報錯;
5如果出口報關(guān)單金額大于開票限額,將總金額拆分,并開具多張?zhí)柎a連續(xù)的出口發(fā)票。
1合并開票,在開票量大的時候,由于每個月領(lǐng)回來的發(fā)票不夠用,也可以合并開票。(按客戶進(jìn)行合并開票);
2出口報關(guān)單上的部分商品由于是限制類出口商品,這類出口發(fā)票如何開具?(將報關(guān)單拆開,0退稅率的開一張,非0退稅率的開一張);
3開票的匯率應(yīng)如何處理?用哪個日期的匯率?有何影響?(報關(guān)單的申報日期或出口日期,再或者3實(shí)際開票日期);
4出口發(fā)票應(yīng)在報關(guān)出口前,還是報關(guān)出口后,還或者出口時開具?有何要求?哪種最合適?
5遇到進(jìn)料成品退換的報關(guān)單要不要開具發(fā)票??怎么開具?